Tripletex regnskapsfører smartere regnskap i skyen

En tripletex regnskapsfører kombinerer faglig kompetanse med et moderne skybasert system. For mange bedrifter betyr det raskere bokføring, færre feil og bedre oversikt over økonomien. I stedet for tunge manuelle prosesser får ledelsen løpende tall, klare rapporter og et regnskap som faktisk kan brukes til å styre virksomheten i hverdagen.

En sertifisert regnskapsfører i Tripletex kjenner funksjonene i systemet i detalj og kan tilpasse oppsettet til hver enkelt bedrift. Dette gir både trygghet for at lovkrav følges, og fleksibilitet til å jobbe slik bedriften ønsker enten eier selv vil være aktiv i regnskapet, eller ønsker å sette bort mest mulig.

Hva gjør en tripletex regnskapsfører i praksis?

En regnskapsfører som jobber i Tripletex håndterer de klassiske oppgavene innen regnskap, men på en mer digital og effektiv måte. Typiske tjenester omfatter:

– Bokføring av bilag, fakturaer, inn- og utbetalinger
– Avstemming av bank, kunder og leverandører
– MVA-rapportering og kontroll av satser og frister
– Remittering og betaling av regninger
– Fakturering og oppfølging av utestående krav
– Årsregnskap og skattemelding
– Løpende analyser og rapporter til ledelsen

Forskjellen ligger i hvordan arbeidet utføres. Tripletex henter inn mye av informasjonen automatisk, for eksempel via bankintegrasjon og elektroniske bilag. Regnskapsføreren kontrollerer, korrigerer ved behov og sikrer at alt kommer på riktig konto og riktig periode.

For en daglig leder gir dette mindre tidsbruk på detaljer, men samtidig bedre innsyn. Regnskapet oppdateres løpende, og rapporter kan åpnes på mobil eller PC når som helst. Mange velger å la regnskapsfører ta seg av mesteparten av bokføringen, men beholder fakturering eller godkjenning av betalinger selv. En erfaren Tripletex-rådgiver kan hjelpe med å finne en balanse som passer bedriftens størrelse, kompetanse og hverdag.

En sertifisert tripletex regnskapsfører har i tillegg dokumentert opplæring i systemet. Det betyr at vedkommende kjenner snarveier, beste praksis og vanlige fallgruver. For kunden betyr det raskere oppsett, færre startfeil og et mer oversiktlig oppsett fra første dag.

Fordeler med skybasert regnskap for små og mellomstore bedrifter

Tripletex er et skybasert system. Hele regnskapet ligger trygt lagret på nett, og både regnskapsfører og kunde jobber i samme løsning. Dette gir flere fordeler, spesielt for små og mellomstore virksomheter som ikke har egne økonomiavdelinger.

En viktig gevinst er løpende kontroll. I stedet for å vente til måneds- eller kvartalsrapporten får leder oversikt i sanntid. Når alle bilag registreres fortløpende, og banken er koblet direkte til systemet, blir resultat, likviditet og utestående krav langt mer oppdatert. Dermed blir det også enklere å:

– Planlegge innkjøp og investeringer
– Følge med på kostnadsutviklingen
– Oppdage avvik tidlig
– Forhandle med bank eller investorer med ferske tall

En annen fordel er fleksibel arbeidsdeling. Skybasert regnskap åpner for at noen oppgaver gjøres internt, mens andre settes bort. En bedrift kan for eksempel registrere utlegg selv via app, mens regnskapsfører sørger for kontroll, avstemming og rapportering til myndighetene. Dette kan både redusere kostnader og gjøre ansatte mer bevisste på økonomien.

I tillegg gir digital regnskapsføring bedre sporbarhet og sikkerhet. Bilag lagres elektronisk, og man slipper permer og papirstabler. Revisjon, kontroll og dokumentasjon blir enklere når all historikk ligger samlet og søkbar. Riktig oppsatte rutiner i Tripletex bidrar samtidig til at lover og forskrifter overholdes, særlig innen bokføringsregler, MVA og skattemelding.

Slik får en bedrift mest ut av en tripletex-regnskapsfører

For å utnytte Tripletex best mulig handler mye om samspill mellom bedriften og regnskapsføreren. Når partene har klare roller og gode rutiner, kan regnskapet bli et aktivt styringsverktøy i stedet for en pliktøvelse.

Noen sentrale suksessfaktorer er:

Tydelig ansvarsfordeling
Begge parter bør tidlig avklare hvem som gjør hva. Hvem sender fakturaer? Hvem godkjenner betalinger? Hvem følger opp purringer? En sertifisert Tripletex-rådgiver kan foreslå en struktur som utnytter systemet godt, samtidig som bedriften beholder nødvendig kontroll.

Enkle rutiner for bilag og dokumentasjon
Gode rutiner gjør hverdagen lettere. Når ansatte vet hvordan de skal levere kvitteringer, reiseregninger og andre bilag gjerne direkte i appen reduseres både rot og tidsbruk. Regnskapsføreren slipper å etterlyse dokumentasjon, og regnskapet blir mer komplett fra start.

Regelmessige rapporter og korte gjennomganger
Mange ledere ønsker ikke lange, tekniske økonomimøter. Korte, faste gjennomganger hver måned eller hvert kvartal, med enkle rapporter fra Tripletex, kan være nok. Her kan regnskapsføreren peke på nøkkeltall, trender og risikoområder, og lederen kan stille spørsmål og ta beslutninger på et bedre grunnlag.

Tilpasning etter behov og vekst
En god tripletex-regnskapsfører følger utviklingen i virksomheten og justerer oppsettet underveis. Når bedriften vokser, får flere ansatte eller utvider med nye tjenester, kan rapporter, kontoplan og rutiner tilpasses løpende. Slik unngår man at regnskapet henger igjen i en struktur som ikke lenger passer.

For virksomheter som ønsker en profesjonell samarbeidspartner med solid erfaring i Tripletex og andre skybaserte løsninger, kan RG Forvaltning være et aktuelt valg. Selskapet har sertifiserte rådgivere, tilbyr skreddersydde løsninger innen regnskap, lønn, fakturering og rådgivning, og bruker tripletex aktivt for å gjøre økonomihverdagen enklere for kundene. Mer informasjon finnes på rgforvaltning.no.